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规章制度

人文学院坐班人员工作职责


作者:人文学院    文章来源:人文学院    更新时间:2012年10月29日 14:53 

赵锐:办公室副主任

1.在学院党政班子的领导下,负责学院的行政管理及日常事务工作。

2.协助院领导起草学期、学年工作总结和对上级部门的请示报告工作。

3.负责党委会及联席会、院务会议的记录、整理及保密工作。

4.按照规定管理学院的行政用章以及对外介绍信的签批工作。

5.协助院领导安排好全院性的会议和活动。

6.负责学院接待工作。

7.负责我院经费开支预算和办公用品购买的审核、财务账目管理工作。

8.负责固定资产、教学仪器设备的管理,做好清理、登记、保管工作。

9.完成领导交办的其他工作。

 

吴桂琴:行政秘书

1.负责来文接收及预处理工作。

2.做好学院出纳、报账工作。

3.负责院办的报刊和杂志的管理工作。

4.负责日常办公用品的购置、领用和分发工作。

5.按照学校档案管理办法集中管理学院各类纸质与电子档案。

6.负责院内会议及活动通知。

7.负责我院职工的考勤记录,每月向人事处及时上报考勤表。

8.协助办公室主任做好接待工作。

9.负责办公区卫生安排和检查工作。

10.完成领导交办的其他工作。

 

张成凤:党务秘书

1.协助总支书记做好党建工作,做好党建档案管理。

2.做好学院网站的建设、管理和维护工作,确保各种网络信息的安全。

3.负责收集院内各类活动的宣传报道资料,做好各类宣传资料的分类和保管工作,负责学院会议、活动等新闻稿件撰写、组稿及发布工作。

4.完成领导交办的其他工作。

 

教务科职责根据院通2012年73号文件制定。

尹东海:教务科科长

1.协助主管教学院长进行各专业人才培养方案内容的修订或参与新专业人才培养方案的编制、落实工作。

2.组织教学秘书做好每学期各专业教学任务的落实、各班课表编制、发放工作。

3.负责本分院教师的调课、停课、补课等日常教学事务处理。

4.组织相关人员对分院内教学进行定期检查。

5.负责组织本分院的期中、期末、补考等各类有关考试,并做好试卷的收发、保密工作。

6.负责做好学生缓考、免考的申请及报批等相关管理工作。

7.组织办理学生报到、注册等学籍管理工作。

8.负责每学期教材征订和上报的管理工作。

9.协助主管教学领导做好学生专业实践、实训实习、毕业论文等工作,负责相关资料归档管理。

10.协助院领导做好毕业资格、学位资格审核的工作。

11.做好相关教学资料的归案工作。

12.组织教学秘书做好每学期教师课时津贴的统计、制表、上报和发放等相关工作。

13.负责教研活动的网页组稿工作。

14.完成分院领导和教务处交办的其他工作。

 

王金元:教学秘书

1.根据人才培养方案将本专科教学计划、学期开课计划录入教务管理系统。

2.具体负责每学期本分院各班课表的编排和发放工作。

3.每学期上课前,及时将学生考勤表、平时成绩、期末成绩登记表送交任课教师。

4.具体办理教材征订汇总、上报及教师用书、学生用书的发放。

5.具体落实考试工作,收集试题电子版,打印和发放试卷,并将期末考试具体安排通知相关师生。

6.具体做好毕业班毕业前各学期成绩的整理工作。提出毕业、结业和授予学士学位学生名单,交教务科。

7.具体为任课教师办理停课、调课和补课手续。

8.具体做好学生缓考、免考、重修的申请及报批工作。

9.具体办理学生报到注册工作以及学生离校时的有关手续。

10.具体做好新学期的开学准备和检查等相关工作。

11.具体做好每学期教师课时津贴的统计、汇总和上报等相关工作。

12.具体做好学生的学籍证明工作。

13.完成教务处和教务科安排的其他工作。

 

李景:团总支副书记

1.在学院党总支的领导和校团委的具体指导下,负责院团总支的日常工作。主持召开团总支会议,传达党总支指示和上级团委的决议,制定院团总支的工作计划和总结。

2.负责对团总支委员和团支部委员的政治理论学习、业务能力培养和综合素质的提高等教育和管理工作。

3.负责院学生会的工作,并指导学生会开展好学术活动和文体活动。

4.负责院学生社团和青年志愿者工作。

5.负责团总支、学生会、志愿者等活动相关新闻的组稿工作。

6.完成上级交办的其它有关工作。

 

潘梅:辅导员、学生科副科长(代理)

1.协助领导做好新生入学教育和毕业生就业教育工作。

2.协助领导开展学生管理工作。

3.负责学生档案的管理。

4.负责学生各项活动资料的收集、保管工作。

5.负责开展助学金、贷款等工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

刘芳:科研秘书(非坐班)

1.负责科研管理系统使用及维护。

2.负责学院科研档案整理及保管。

3.负责学院科研新闻的撰写工作。                                  

4.完成领导交办的其他工作。

 

 

基本要求:                                            

   及时完成分管领导布置的各项任务。

   必须每天登陆网上传文系统和相关工作群,关注工作信息并及时处理。

做好相关工作的档案电脑保管及备份(如移动硬盘或者电子邮箱)工作。

 

 

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